Digital Scan
Odhalte příležitosti pro vyšší efektivitu, nižší náklady a rychlejší digitalizaci.
Máte pocit, že by některé procesy ve firmě mohly fungovat lépe, ale nejste si jistí, kde začít? Využíváte Microsoft 365, ERP nebo CRM, ale nevíte, zda znich získáváte maximum? A dokázali byste přesně říct, kde vaše firma ztrácí nejvíce času a peněz?
Mnoho firem dnes využívá desítky aplikací, systémů a nástrojů. Přesto se často potýkají s administrativní zátěží, papírovou evidencí nebo složitým hledáním informací.
Sledujeme práci s dokumenty, daty i každodenními procesy. Hledáme místa, kde se informace ztrácejí, procesy se zbytečně komplikují nebo lidé tráví čas rutinní administrativou.
Díky zkušenostem z digitalizace, automatizace a spolupráce s výrobními i kancelářskými firmami dokážeme odhalit příležitosti, které vedou k jednodušším procesům, lepší spolupráci a efektivnějšímu využití technologií, které už ve firmě máte.
Najdeme ztráty, objevíme příležitosti a přijdeme s řešením
Identifikujeme příležitosti pro růst
Analyzujeme procesy, systémy, data i každodenní fungování firmy a hledáme oblasti s největším potenciálem pro zlepšení.
Odhalíme zbytečné ztráty
Ukážeme, kde vznikají zbytečné náklady, manuální práce, časové prodlevy nebo komplikace při sdílení informací.
Navrhneme konkrétní kroky
Připravíme doporučení a roadmapu, jak pomocí digitalizace, automatizace, Microsoft 365 nebo AI zvýšit produktivitu a lépe využít stávající technologie.
Kde firmy nejčastěji ztrácí čas a peníze?
Data se přepisují mezi několika systémy ručně.
Schvalování probíhá přes e-maily a Excel.
Papírové formuláře kolují mezi odděleními.
Zaměstnanci tráví čas hledáním dokumentů a informací.
Reporting vzniká ručně každý měsíc z několika zdrojů.
Výrobní data nejsou dostupná v reálném čase.
Využíváte jen zlomek možností Microsoft 365.
Nevíte, kde a jak začít s automatizací nebo AI.
Jaké přínosy Digital Scanu můžete očekávat?
Identifikace příležitostí pro snížení nákladů
Najdeme procesy, činnosti a neefektivní postupy, které firmu zbytečně stojí čas i peníze.
Méně administrativy
Eliminujeme zbytečné manuální činnosti a opakované přepisování dat.
Lepší využití stávajících systémů
Často lze dosáhnout výrazného zlepšení bez pořizování nových aplikací.
Rychlejší rozhodování
Vedení získá lepší přístup k datům a reportům.
Vyšší efektivita
Odhalíme činnosti, které zaměstnancům zbytečně berou čas, a navrhneme, jak jim práci usnadnit.
Připravenost na AI
Ukážeme, kde může umělá inteligence skutečně pomoci a kde naopak nepřinese očekávaný efekt.
Jasný plán dalšího rozvoje
Získáte konkrétní roadmapu priorit podle přínosu a náročnosti realizace.
Zjistěte více o digitální analýze
Jak spolupráce probíhá?
Příprava
Začneme úvodní konzultací, kde se seznámíme s vaší firmou a společně s vedením a IT oddělením vyplníme krátké dotazníky.
Návštěva společnosti
Navštívíme vaši pobočku a povedeme rozhovory s klíčovými pracovníky, dále projdeme vaše výrobní procesy a zmapujeme vaše systémy.
Vyhodnocení
Provedeme analýzu, vyhodnotíme vaši digitální zralost, identifikujeme příležitosti a navrhneme postup na zlepšení.
Prezentace výsledků
Představíme výstup managementu a probereme doporučení dalších kroků.
Kolik stojí Digital Scan?
Do 50 zaměstnanců
50–200 zaměstnanců
nad 200 zaměstnanců
Časté dotazy
Jak poznám, že moje firma potřebuje digitalizaci?
Pokud zaměstnanci tráví hodně času administrativou, přepisováním dat, hledáním informací nebo prací v několika nepropojených systémech, je pravděpodobné, že ve firmě existuje prostor pro digitalizaci a automatizaci procesů.
Jaké procesy lze ve firmě nejčastěji digitalizovat?
Nejčastěji se digitalizují schvalovací procesy, práce s dokumenty, reporting, evidence dat, objednávky, řízená dokumentace, onboarding zaměstnanců nebo interní komunikace.
Jak zjistit, zda využíváme Microsoft 365 naplno?
Mnoho firem využívá pouze základní funkce Microsoft 365. Digital Scan pomůže odhalit, zda by bylo možné lépe využít například SharePoint, Power Automate, Power Apps, Teams nebo Power BI.
Jaký je rozdíl mezi Digital Scanem a IT auditem?
IT audit se zaměřuje především na technologie a infrastrukturu. Digital Scan hodnotí fungování celé společnosti, včetně procesů, práce s informacemi, systémů a možností jejich zefektivnění.
Jak dlouho Digital Scan trvá?
Délka realizace závisí na velikosti společnosti. Ve většině případů probíhá analýza během několika dnů a následně je zpracován výstupní dokument s doporučeními.
Pro jak velké firmy je Digital Scan vhodný?
Služba je vhodná pro společnosti, které chtějí zvýšit efektivitu, lépe využívat data a získat jasný plán další digitalizace.