AI asistent v SharePointu, který vám během vteřin najde odpovědi v dokumentech, vytvoří shrnutí nebo připraví úkol.
Kolik času ve firmě trávíte hledáním informací?
Firmy dnes pracují s obrovským množstvím informací, ale rozhodující je, jak rychle se z dat dostanete k informacím, které právě potřebujete. A právě tady přichází náš AI asistent. Pracuje přímo svašimi daty v Microsoft 365, rozumí jejich obsahu a umožní vám získat odpovědi během několika vteřin.
Navazuje na to, co už ve firmě máte vybudované, a přirozeně posouvá práci s dokumenty na vyšší úroveň. Stává se aktivním pomocníkem pro rychlé vyhledávání informací, správu dokumentů i plánování úkolů.
Informace. Akce. Výsledek. Získejte odpověď a rovnou jednejte.
Co vše AI asistent umí
Odpovídá na otázky z dokumentů
Vyhledává informace napříč dokumenty během sekund
Vytváří souhrny z více dokumentů
Automaticky načítá a doplňuje metadata
Porovnává verze dokumentů a identifikuje změny a rozdíly
Hlídá důležité informace a posílá notifikace
Připraví email, úkol nebo schůzku v kalendáři na základě zadání
Výsledkem je rychlejší orientace v informacích a méně času stráveného hledáním.
Případové studie
Propojení systémů pro efektivní řízení napříč firmami přineslo snadné sdílení dat a jednotnou evidenci
Systém pro řízenou ISO dokumentaci pro více než 2500 zaměstnanců
Přenos desetitisíců souborů a úspora statisíců díky upgradu na SharePoint Online
Efektivní řízení dokumentace a datových schránek pomocí SharePointu
Modernizace firemního intranetu pro podporu přehlednosti a efektivity
Modernizace komunikace a správy dokumentů pro více než tisíc zaměstnanců
Snadný přístup k dokumentům a zlepšení kontroly nad výrobou
Transformace intranetu COMTES FHT pro moderní řízení firemní agendy
Spolehlivý systém pro nepřetržitou kontrolu výroby a kvality materiálů
Efektivní řízení zaměstnanců díky modernímu intranetu
Maximální kompatibilita a jednoduchá správa ISO směrnic díky nové verzi SharePointu
Efektivní řízení společnosti díky centrální evidenci dokumentů a úkolů
Intranet, který usnadnil koordinaci projektů napříč firmou
Komplexní moderní intranet pro digitalizaci a zefektivnění vnitřních procesů
Jednodušší, rychlejší a přehlednější práce s ISO směrnicemi a dalšími dokumenty
Časté dotazy
Jak dlouho trvá vývoj?
Záleží na náročnosti a komplexitě řešení. Jednoduchý intranet s několika webovými částmi zvládneme nastavit klidně během 1–2 pracovních dnů. U rozsáhlejších řešení, jako jsou evidence nebo schvalovací procesy, počítejte spíš s několika týdny.
Nejkomplexnější aplikace pak mohou trvat i několik měsíců.
Jaké jsou první kroky, když si plácneme?
Začneme úvodní analýzou. Přijedeme za vámi a během jednoho dne si projdeme vaše potřeby, zkušenosti i představy o tom, jak by měl systém fungovat.
Následně si vše postupně upřesňujeme na online schůzkách, kde ladíme jednotlivé části řešení. Na základě těchto informací pak připravíme finální analýzu, ze které vychází celý projekt.
Celým procesem vás systematicky provedeme a zajistíme vám přehled v každé fázi.
Jak probíhá komunikace?
Komunikaci vede projektový manažer, který se projektu věnuje naplno, má přehled o všech souvislostech a je vaším hlavním kontaktním bodem po celou dobu spolupráce.
Kolik stojí řešení M365?
Cena se vždy odvíjí od konkrétního zadání a rozsahu projektu.
Záleží zejména na počtu aplikací a integrací, komplexitě řešení nebo požadavcích na funkcionalitu. Každý projekt proto naceňujeme individuálně, aby co nejlépe odpovídal vašim potřebám.
V ceně je obvykle zahrnut návrh řešení, vývoj, implementace, testování i následná podpora. Rádi vám připravíme konkrétní odhad na základě vaší situace.
Potřebujeme dokoupit speciální licence?
Ve většině případů ne. Záleží na konkrétních požadavcích a komplexitě řešení, ale pro vytvoření kvalitního intranetu nejsou potřeba žádné speciální licence navíc.
Je možné v průběhu projektu dělat změny?
V průběhu projektu dokážeme flexibilně reagovat na vaše požadavky a průběžně je zapracovávat. Menší úpravy je možné po domluvě implementovat téměř okamžitě. U větších změn je však potřeba počítat s dopadem na časovou osu projektu.
Lze řešení dále rozšiřovat?
Ano, řešení je možné dále rozvíjet podle vašich potřeb.
Může jít o drobné úpravy, jako je přidání nového datového pole, ale i o větší zásahy – například rozšíření nebo úpravu schvalovacího procesu.
Jak probíhá spolupráce po dokončení vývoje?
Po nasazení aplikace do provozu s vámi zůstáváme v kontaktu a zajišťujeme další podporu prostřednictvím našeho helpdesku.