Firmy, kterým jsme pomohli dostat data a procesy pod kontrolu

Společnost PINYA nám dodala komplexní intranetové řešení zahrnující firemní portál, telefonní seznam, helpdesk, sběr podnětů od zaměstnanců a rezervační systém pro místnosti, vybavení i vozidla. Vše na jednom místě výrazně zkrátilo čas potřebný k vyřízení běžných požadavků a snížilo objem interní e-mailové komunikace.

Původní SharePoint přestal odpovídat našim potřebám, a tak jsme se s pomocí PINYA 365 rozhodli pro přechod na SharePoint Online, který proběhl hladce a s minimálním dopadem na náš provoz.        

Dnes máme nastavené schvalování faktur s rozpadem na jednotlivé položky, které se synchronizují do HELIOSu. Zároveň nám PINYA 365 nastavila přehlednou evidenci zakázek se strukturovanými dokumentovými knihovnami a navázanými složkami. Součástí řešení je také evidence nepřítomností a žádostí o nákup.

Lidé u nás nemusí přemýšlet nad tím, kdo má kam přístup a jestli může něco jen číst nebo i editovat. Díky PINYA 365 se oprávnění nastavují automaticky – podle pracovní pozice v personálním systému nebo podle toho, na jaké zakázce je člověk uveden v systému ERP. Pro uživatele pohoda, pro správu systému obrovská úleva.

Velká pomoc pro nás byla, že se povedlo dát všechny klíčové systémy dohromady – propojit je. Personální systém, ERP i on premise Active Directory dnes spolu komunikují, data jsou aktuální a jsou dostupná na jednom místě v SharePoint Online. Důležitá pro nás je také integrace na aplikaci Fieldwire Hilti, kterou jsme potřebovali pro naše projekty na stavbách a kterou nám PINYA 365, jako jediná na trhu, dokázala zajistit.

Výsledek naší spolupráce? Maximálně jsme eliminovali chyby, systémy jsou propojené, data aktuální a lidé se mohou soustředit na svou práci.

‍