Využijte Microsoft 365 do poslední koruny a digitalizujte firmu

Využijte licenci od Microsoftu k digitalizaci firmy

Pod lampou je největší tma a v mnoha firmách to platí doslova. Přestože mají k dispozici plnou licenci Microsoft 365, používají jen Outlook, Teams a OneDrive. Jejich každodenní chod pak vypadá stejně jako před 20 lety. Smlouvy tisknou a podepisují ručně, zasedačky rezervují po e-mailu a ISO dokumentace verzují v Excelu. Jaký je výsledek? Zahlcený provoz, přetížení lidé a zbytečné chyby. 

Problém ale není v nástrojích. Ty už firmy dávno mají – a to v rámci svých Microsoft licencí. Největší potíž je v tom, že je nedokáží správně nasadit a přizpůsobit každodenním firemním procesům.

Digitální firma není možnost, ale nutnost

Nástroje Microsoftu zvládnou mnohem víc než e-mail a uložiště. Pokud je dobře naimplementujete, postavíte ve firmě pevné digitální zázemí, které uleví HR, vedení i celému týmu. Co přesně vám přinese?

• Firemní intranet s aktualitami a organizační strukturou
  Intranet je jedno místo, kde zaměstnanci najdou vše důležité – od firemních zpráv po kontakty a šablony dokumentů.
• Automatizované sdílení a schvalování dokumentů bez chaosu v e-mailech
  Namísto přeposílání smluv a příloh běží vše v přehledném workflow, s verzováním a schválením na pár kliknutí.
• Rezervační systémy pro auta, zasedačky i školení
  Odpadne e-mailová přetahovaná, kdo kdy co využívá. Vše běží automatizovaně a transparentně.
• Správa ISO dokumentace s revizemi a připomínkováním
  Místo stresu před auditem máte přehledné verze dokumentů, revize i schvalovací workflow přímo v systému.

Největší výhoda? Už to platíte

Největší přidanou hodnotou je, že licence Microsoft 365 už máte a nemusíte kupovat žádné další systémy. Navíc pomocí low-code nástrojů z Power Platform (např. Power Apps nebo Power Automate) vytvoříte přesně takové aplikace a workflow, jaké vaše firma potřebuje. Bez zdlouhavého vývoje a s flexibilitou, kterou vám hotové krabicové systémy nikdy nenabídnou.

Z praxe: 3 případy, kdy se vyplatí digitalizovat

Firmy chtějí začít digitalizovat obvykle ve chvíli, kdy už jim provoz začíná přerůstat přes hlavu. Zvyšuje se počet lidí, procesy se komplikují, papíry kupí a stávající řešení přestává stačit. Jaké jsou 3 typické situace, které vedou firmy k digitalizaci?

• Rostou a nabírají lidi
  Každý nový zaměstnanec znamená víc formulářů, víc schvalování, víc práce. Automatizace agendy uvolní ruce HR i managementu.
• Dodavatel nestíhá
  Když chtějí upravit formulář nebo přidat schvalovací krok, čekají týdny. Přitom v M365 to zvládnou za zlomek času – a hlavně přesně podle sebe.
• Jejich IT týmu chybí vedení‍

Mají technické zázemí, ale neví, jak vše správně poskládat, navrhnout funkční řešení a proškolit tým.

Jak nasadit řešení, které funguje a nezahltí tým

Bojíte se, že digitalizace bude další nekonečný IT projekt? Díky našemu přístupu a zkušenostem celý proces zvládneme rychle, srozumitelně a bez zbytečné zátěže.

1. Pochopíme vaši firmu
Nejdříve nahlédneme do zákulisí vaší firmy a prozkoumáme její každodenní provoz. Na základě toho zjistíme, které procesy vám zbytečně berou čas a kde vás nejvíc tlačí bota.
2. Navrhneme to, co dává smysl
Připravíme vám návrh digitalizace přesně podle vaší provozní reality, bez zbytečných složitostí a nevyužitých funkcí.

3. Rychle nasadíme do provozu
Zapojíme řešení do firmy tak, aby co nejdříve začalo šetřit čas i nervy.
4. Zaškolíme tým
Stačí jeden den a celá firma ví, co a jak. 

5. Jsme vám k ruce po celou dobu
Když budete potřebovat něco doladit nebo vylepšit, jsme připraveni. Dlouhodobě.

‍

Cítíte, že nastal čas změny? Využijte Microsoft 365 naplno a získejte čas, energii i výsledky. Digitalizace zefektivní vaši rutinní agendu, zlepší firemní procesy a dá vám přehledný a flexibilní systém, který poroste spolu s vámi.