Máte data v ERP, CRM, účetním systému, Excelu i SharePointu, ale získat z nich smysluplný přehled trvá hodiny? Právě s tím pomáhá Power BI. Umožňuje propojit data z různých systémů, automatizovat reporting a zobrazit klíčové ukazatele v přehledných dashboardech.
Co je Power BI
Power BI je nástroj společnosti Microsoft pro reporting, analýzu dat a tvorbu interaktivních dashboardů.
Pomáhá firmám propojit data z různých systémů a zobrazit je v přehledné podobě. Díky tomu mohou manažeři sledovat výkon firmy, obchodní výsledky, výrobu, finance nebo skladové zásoby v reálném čase.
Jaké problémy Power BI řeší?
- Ruční tvorbu reportů v Excelu
- Data roztroušená v několika systémech
- Neaktuální reporty
- Složité získávání podkladů pro management
- Chybějící přehled o výkonnosti firmy
Jak probíhá implementace Power BI?
Nejprve identifikujeme klíčové zdroje dat ve firmě a propojíme je do jednotného datového modelu. Následně vytvoříme Power BI dashboardy a Power BI reporty na míru potřebám managementu, obchodu, výroby nebo financí.
Výsledkem je automatizovaný reporting dat, přehledná analýza dat v Power BI a aktuální informace dostupné kdykoliv bez ruční práce v Excelu.
Co můžete v Power BI sledovat?
- obchodní výsledky
- vývoj tržeb
- marže
- výrobu
- skladové zásoby
- cash flow
- výkonnost zaměstnanců
- průběh zakázek
- zákaznický servis
Jak Power BI pracuje s daty
Power BI má schopnost integrovat data z různorodých zdrojů. Může se jednat o tradiční databázové systémy jako SQL Server, cloudové platformy jako Azure nebo AWS, soubory typu Excel nebo CSV, ale také online služby jako Google Analytics, Salesforce nebo SharePoint. Tato šíře podporovaných zdrojů zajišťuje, že společnosti mohou sjednotit své datové toky a vytvořit holistický pohled na své podnikání.
Data, která Power BI sbírá, jsou prezentována ve formě interaktivních vizualizací. Tyto vizualizace zahrnují například:
- sloupcové grafy - ideální pro porovnání různých kategorií nebo časových úseků,
- liniové grafy - skvělé pro sledování trendů v čase,
- výsečové grafy - umožňují uživatelům snadno vidět podíly jednotlivých částí na celku,
- mapa - umožňuje vizualizovat geografická data a identifikovat regionální trendy,
- stavy a měřidla - poskytují rychlý přehled o klíčových metrikách a výkonnostních ukazatelích.
Vizualizace lze kombinovat a upravovat dle potřeb uživatele, což umožňuje detailní a přesné analýzy. Interaktivita je jednou z klíčových výhod Power BI, neboť uživatelé mohou snadno klikat na jednotlivé prvky vizualizace a získávat podrobné informace, nebo aplikovat filtry a segmentace pro podrobnější pohledy na data.
Power BI lze snadno propojit se SharePointem, Microsoft Teams, Excelem, Dynamics 365 i dalšími službami Microsoftu. Uživatelé tak mají reporty dostupné přímo v prostředí, které již používají.
Hlavní přínosy Power BI
- Automatizovaný reporting eliminuje ruční zpracování dat.
- Management má okamžitý přístup ke klíčovým ukazatelům bez čekání na reporty.
- Power BI propojí ERP, CRM, účetnictví, SharePoint i další systémy.
- Manažeři pracují s aktuálními daty.
Proč firmy zavádějí Power BI?
Firmy dnes sbírají více dat než kdy dříve. Samotná data ale nestačí. Důležité je umět je rychle interpretovat a využít při rozhodování.
Právě proto se Power BI stává jedním z nejpoužívanějších Business Intelligence nástrojů na světě.
Nevíte si rady, která možnost je pro vás tou nejlepší volbou? Napište nám prostřednictvím kontaktního formuláře a my s vámi rádi probereme, které z řešení Pinya BI je pro vaši společnosti nejvhodnější.
.webp)
.webp)
.webp)